Φόρτιση εταιρικού αυτοκινήτου στο σπίτι: το εύκολο κλείσιμο μήνα αρχίζει από την πρώτη φόρτιση

Στο τέλος του μήνα ο εργοδότης ζητά έναν απλό αριθμό: πόση ενέργεια φορτίστηκε στο εταιρικό αυτοκίνητο στο σπίτι; Ο συνολικός αριθμός του επιτοίχιου φορτιστή είναι διαθέσιμος, αλλά τον χρησιμοποίησε και το άλλο οικογενειακό όχημα. Το σύνολο kWh δεν απαντά μόνο του.

Η λύση αρχίζει από την πρώτη φόρτιση. Αν κάθε συνεδρία χαρακτηρίζεται σταθερά ως εταιρική ή ιδιωτική, το κλείσιμο μήνα μπορεί να χρειάζεται μόνο λίγους ελέγχους και μια συμφωνημένη αναφορά.

Ζητήστε πρώτα ένα αποδεκτό υπόδειγμα

Πριν επιλέξετε φορτιστή, ρωτήστε ποια δεδομένα και μορφή χρειάζεται ο εργοδότης. Διευκρινίστε αν απαιτείται συγκεκριμένος τύπος μετρητή, ποια ταυτοποίηση γίνεται δεκτή και αν υπάρχει ορισμένος πάροχος στόλου.

Αυτό επηρεάζει άμεσα την επιλογή. Ένα προσωπικό ημερολόγιο κατανάλωσης διαφέρει από μηνιαία εταιρική αναφορά με σταθερά πεδία. Τα τεχνικά δεδομένα πρέπει να μπορούν να υποστούν επεξεργασία από τον εργοδότη ή τον πάροχο.

Διευκρινίστε επίσης την προέλευση της τιμής μονάδας και ποιος εγκρίνει την αναφορά. Οι λογιστικοί όροι καθορίζονται από το λογιστήριο ή τον πάροχο· η συλλογή δεδομένων πρέπει να προσαρμόζεται σε αυτούς.

Μαζί με τη μέτρηση καταγράψτε ποιος φόρτισε

Ο ενσωματωμένος μετρητής MID του Go 2 μπορεί να αποτελεί αφετηρία όταν απαιτείται τέτοια μέτρηση για εταιρική φόρτιση στο σπίτι. Για κοινή ή εταιρική εγκατάσταση μπορεί να εξεταστεί το Zaptec Pro με MID. Δείτε τις δυνατότητες στις σελίδες Go 2 και Zaptec Pro .

Το MID αφορά την ευρωπαϊκή οδηγία οργάνων μέτρησης. Χρειάζονται ακόμη αντιστοίχιση της συνεδρίας σε χρήστη και αποδεκτή επεξεργασία· ο μετρητής μόνος του δεν αποτελεί φορολογική ή τιμολογιακή λύση.

Αν εταιρικό και ιδιωτικό αυτοκίνητο χρησιμοποιούν κοινό αναγνωριστικό, δεν φαίνεται αξιόπιστα ποιο ήταν συνδεδεμένο. Καθιερώστε διαδικασία που κάνει τον διαχωρισμό σε κάθε φόρτιση.

Πώς φαίνεται ένας ανιχνεύσιμος μήνας;

Συνολικά πέρασαν 490 kWh από τον φορτιστή. Από τις ταυτοποιημένες συνεδρίες, 380 kWh ανήκουν στο εταιρικό και 110 kWh στο ιδιωτικό αυτοκίνητο. Μαζί ισούνται με το μηνιαίο σύνολο.

Η αξία προκύπτει από 380 × 72. Η τιμή είναι μόνο ενδεικτική, όχι τρέχον τιμολόγιο ή κανόνας αποζημίωσης. Ο υπολογισμός χρησιμοποιεί την ενέργεια στον φορτιστή, όχι την ποσότητα που αποθηκεύτηκε στην μπαταρία.

Η αναφορά δείχνει από πού προκύπτει το σύνολο. Αν ο εργοδότης ρωτήσει για μια ασυνήθιστα μεγάλη ημέρα, μπορείτε να εντοπίσετε τη συγκεκριμένη συνεδρία.

Τι γίνεται με μια μη ταυτοποιημένη φόρτιση;

Σε άλλον μήνα, 14 kWh δεν αντιστοιχούν ξεκάθαρα σε αυτοκίνητο. Το μετρημένο σύνολο μπορεί να είναι σωστό, αλλά το εταιρικό μέρος χρειάζεται διευκρίνιση.

Σημειώστε τη συνεδρία ως εξαίρεση και συνεννοηθείτε με τον χρήστη. Καταγράψτε ποια συνεδρία ταξινομήθηκε και για ποιον λόγο. Έτσι και η διόρθωση παραμένει ανιχνεύσιμη.

Η εξαίρεση δείχνει ότι η ακριβής μέτρηση και η σωστή ταυτοποίηση συμπληρώνουν η μία την άλλη. Το κλείσιμο μήνα χρειάζεται και τις δύο.

Από τα δεδομένα Zaptec μπορεί να δημιουργηθεί παραδοτέα αναφορά

Στο Zaptec Portal αναζητούνται και εξάγονται δεδομένα ανά περίοδο, εγκατάσταση, συσκευή και χρήστη. Το ιστορικό ανά χρήστη απαιτεί καταχώριση και συνδεδεμένη ταυτοποίηση. Δείτε την παρουσίαση Zaptec Portal .

Κατά τη θέση σε λειτουργία, κάντε σύντομη δοκιμαστική φόρτιση και αναφορά. Ελέγξτε χρήστη, χρόνο, ποσότητα kWh και αν το δεδομένο φτάνει στον υπεύθυνο της μηνιαίας επεξεργασίας.

Αν η τιμή αλλάζει χρονικά, χρειάζεται και χρονική ανάλυση. Με φωτοβολταϊκά διευκρινίστε πώς αντιμετωπίζεται η ιδιοπαραγωγή. Η μέτρηση του φορτιστή δεν διαχωρίζει μόνη της αγορασμένη και τοπικά παραγόμενη ενέργεια.

Το κλείσιμο μήνα χρειάζεται σταθερή σύντομη διαδικασία

Ορίστε αρχή και τέλος περιόδου και χρησιμοποιήστε τα ίδια όρια σε όλες τις αναφορές. Ελέγξτε τις εταιρικές συνεδρίες και τις εξαιρέσεις. Έπειτα εφαρμόστε τα συμφωνημένα στοιχεία τιμής και φυλάξτε την εξαγωγή βάσης.

Για την πρώτη συζήτηση αρκούν η απαίτηση του εργοδότη, το μοντέλο αυτοκινήτου και ο αριθμός άλλων οχημάτων που χρησιμοποιούν τον φορτιστή. Έτσι επιλέγεται σύστημα που διευκολύνει τόσο τη φόρτιση όσο και τη μηνιαία παράδοση δεδομένων.