Pri vyúčtovaní nabíjania na spoločnom parkovisku skôr či neskôr zaznie jednoduchá otázka: z čoho sa skladá moja mesačná suma? Dobrý systém neposkytne len konečnú sumu, ale ukáže aj súvisiace nabíjania, nameranú energiu a použitú cenu. Každý tak môže sledovať vlastnú spotrebu a prislúchajúcu sumu.
Ešte pred prvým nabíjaním sa dohodnite, ako budete merať, ako identifikujete obyvateľov a ako uzavriete mesiac.
Obyvatelia majú rozdielne potreby a vidno to aj na spotrebe
V našom príklade používajú ten istý spoločný systém nabíjania traja obyvatelia. Jeden dochádza každý deň, druhý väčšinou pracuje z domu a tretí jazdí autom menej často. Na konci mesiaca preto každému z nich patrí iné množstvo.
Systém musí tento rozdiel zachovať: pri každom nabíjaní musí byť možné určiť, kto nabíjal a koľko. Ak niekto spustí nabíjanie spoločnou kartou, aj o karte treba viesť záznam tak, aby bolo neskôr jasné, kto ju použil.
Vstavaný merač MID aktuálne dostupného Zaptec Pro meria spotrebu (Zaptec Pro). Podľa zvoleného riadenia prístupu a vyúčtovania môžete sledovať, komu jednotlivé nabíjania patria a koľko stoja.
Jeden mesačný výkaz, ktorý dokáže každý prepočítať
Súčet ukončených nabíjaní troch obyvateľov je v príklade 210, 160 a 90 kWh. Použitá cena je 80 modelových jednotiek/kWh. Ide o ilustračnú cenu, nie o aktuálnu tarifu alebo ponuku. Nasledujúce sumy ukazujú len takto vypočítanú hodnotu energie.
| Obyvateľ | Nameraná energia za mesiac | Výpočet | Hodnota energie |
|---|---|---|---|
| A | 210 kWh | 210 × 80 | 16 800 modelových jednotiek |
| B | 160 kWh | 160 × 80 | 12 800 modelových jednotiek |
| C | 90 kWh | 90 × 80 | 7200 modelových jednotiek |
| Spolu | 460 kWh | 460 × 80 | 36 800 modelových jednotiek |
Ak sa C opýta na vlastnú sumu, správca otvorí nabíjania, ktoré mu patria. Ich súčet je 90 kWh a modelová cena je tá, ktorá bola pre toto obdobie vopred stanovená. Hodnotu 7200 modelových jednotiek tak možno z existujúcich údajov kedykoľvek prepočítať.
Rovnaký postup platí pre ostatných. Ak neskôr vznikne otázka o niektorom nabíjaní, môžete porovnať príslušný záznam, nemusíte celý mesiac skladať z pamäti.
Vyúčtovanie má vychádzať zo štyroch súvisiacich údajov
Z výkazu v príklade vidno, kto v ktorom období použil koľko energie v kWh a s akou jednotkovou cenou sa počítalo. Identifikátor jednotlivého nabíjania pomáha dohľadať podrobnosti.
V Zaptec Portal možno exportovať údaje o nabíjaní podľa inštalácie, nabíjačky a používateľa (Zaptec Portal a výkazy). Pri uzavretí mesiaca je vhodné spolu uložiť základné údaje obdobia aj vtedy platný cenník.
Ak existuje základný poplatok, poplatok za parkovanie alebo iný spoločný náklad, riešte ho ako samostatnú položku podľa vopred stanovenej zásady. Každý tak vidí, ktorá časť závisí priamo od jeho vlastnej spotreby.
Čo ak centrálne meradlo ukazuje niečo iné?
Predpokladajme, že stav centrálneho meradla v priestore nabíjania sa za rovnaké obdobie zvýšil o 500 kWh. Súčet nabíjaní je 460 kWh, zostáva teda rozdiel 40 kWh. Najprv treba tomuto rozdielu porozumieť.
Najprv si overte časové hranice: začali a skončili sa oba súčty naozaj v rovnakom čase? Potom zistite, čo centrálne meradlo meria: iba nabíjačky alebo aj iné zariadenie? Nakoniec sa pozrite, či je zoznam nabíjaní úplný a či prišli všetky údaje.
Samotných 40 kWh nedokazuje ani konkrétnu stratu, ani to, že niektorý obyvateľ spotreboval viac. Keď zistíte príčinu rozdielu, môžete spoločné položky riešiť podľa dohodnutého postupu. Výsledok kontroly uschovajte pri mesačných údajoch.
Tak možno obyvateľom vysvetliť, prečo správca preveruje rozdiel. Vo výkaze vidia rozdiel a vedia, ako ho vyjasňujete.
Prejdite si celý proces od merania po vyúčtovanie
Meranie, správu oprávnení, výpočet poplatku aj prípadnú platbu môže vykonávať niekoľko rôznych systémov. Od vybraného poskytovateľa preto žiadajte úplný mesačný príklad, od identifikácie až po hotový výkaz.
Prehľad výrobcu k API Zaptec uvádza fakturačné a účtovné systémy aj ako cieľ integrácie (Integrácia API Zaptec). Znamená to možnosť softvérového pripojenia. Slovenské metrologické, fakturačné a daňové podmienky treba pri danej službe vyriešiť osobitne.
Merač MID meria spotrebu. Ostatné kroky treba prispôsobiť fungovaniu daného miesta.
Skúšobným mesiacom pripravte bežné používanie
Určte čas uzavretia mesiaca a zodpovednú osobu. S tromi rôznymi používateľmi vytvorte vzorový výkaz a potom skontrolujte súčet energie nameranej pri nabíjaniach a použitú cenu.
Vyskúšajte aj celý vstup prvého nového používateľa: nech dostane vlastný prístup, spozná podmienky a jeho skúšobné nabíjanie sa vo výkaze objaví na správnom mieste. Aj pri rastúcom používaní spoločného parkoviska tak zostane rovnaký jednoduchý, dohľadateľný mesačný postup.
Plánujete systém nabíjania pre spoločné parkovisko?
Na kontaktnej stránke uveďte očakávaný počet používateľov, plánovaný počet nabíjacích bodov a kto by pripravoval výkaz. Podľa toho môžeme prebrať, ktoré riešenie Zaptec Pro vyhovuje vašim potrebám merania a správy.
