Arbejdsgiveren spørger ved månedens udgang, hvor meget energi firmabilen har fået hjemme. Ladeboksens total omfatter også familiens anden bil, så summen alene besvarer ikke spørgsmålet.
En enkel månedsafslutning begynder ved første session. Når hver opladning konsekvent mærkes som firma eller privat, kan en aftalt rapport være nok.
Bed først om et accepteret eksempel
Spørg før købet, hvilke data og hvilket format arbejdsgiveren kræver. Afklar målertype, accepteret brugeridentifikation og eventuel flådeoperatør.
Det påvirker ladeboksvalget direkte. En privat log er en anden opgave end en månedlig firmarapport med faste felter.
Afklar også priskilde og godkendelsesansvar. Arbejdsgiverens regnskab eller udpegede tjeneste fastsætter dokumentations- og afregningskravene.
Knyt også en bruger til målingen
Go 2's indbyggede MID-måler kan være relevant, hvis denne måling kræves. Til fælles eller virksomhedsinstallation kan den aktuelt tilbudte Zaptec Pro med MID-måler være relevant. Se producentens sider for Go 2 og Zaptec Pro.
MID henviser til EU's måleinstrumentdirektiv. Målingen skal stadig knyttes til en bruger og behandles på accepteret måde; måleren er ikke i sig selv en skatte- eller faktureringsløsning.
Bruger firma- og privatbil samme identifikation, kan navnet ikke bevise, hvilken bil der var tilsluttet. Indfør derfor en rutine, der klassificerer hver ladesession som enten erhvervsmæssig eller privat.
Hvordan ser en sporbar måned ud?
I eksemplet er månedens total 490 kWh: 380 kWh til firmabilen og 110 kWh til privatbilen. De to dele giver tilsammen månedens samlede energimængde.
| Månedsdata | Illustrativ værdi |
|---|---|
| Firmabilens opladning | 380 kWh |
| Privatbilens opladning | 110 kWh |
| Samlet målt opladning | 490 kWh |
| Opdigtet ensartet energipris | 72 øre/kWh |
| Beregnet energiværdi for firmadelen | 273,60 kr. |
Firmadelen er 380 × 72 øre = 273,60 kr. Prisen er kun illustrativ, ikke en aktuel tarif eller godtgørelsessats. Beregningen bruger energi ved ladeboksen, ikke den lagrede batterienergi.
Rapporten viser, hvordan summen er dannet. En usædvanligt stor dag kan findes igen uden at genskabe hele måneden fra hukommelsen.
Hvad gør du med en uidentificeret session?
Antag, at 14 kWh i en anden måned ikke kan knyttes sikkert til en bil. Målingen kan være korrekt, men firmadelen skal afklares.
Markér sessionen særskilt, og afklar med brugeren, hvilken bil der blev ladet. Dokumentér derefter klassifikationen og begrundelsen for den, og justér rutinen, så samme uklarhed ikke opstår igen.
Undtagelsen viser, at præcis måling og god identifikation supplerer hinanden.
Zaptec-data kan blive til en overdragelig rapport
Zaptec Portal kan hente og eksportere data efter periode, installation, enhed og bruger. Brugerhistorik kræver registrering og tildelt identifikation (præsentation af Zaptec Portal).
Lav en kort testopladning og prøverapport ved idriftsættelse. Kontrollér bruger, tidspunkt, kWh og modtager.
Varierer prisen over tid, kræves også tidsopdeling. Med solceller skal egenproduktion behandles særskilt; ladeboksens måling skelner ikke i sig selv mellem købt og lokal energi.
Brug den samme korte månedsproces
Fastlæg start og slut, kontrollér firmasessioner og undtagelser, beregn med de aftalte prisdata, og gem den bagvedliggende eksport.
Arbejdsgiverens krav, bilmodel og øvrige biler er et godt grundlag for tilbuddet.
Vælg ladeboks efter arbejdsgiverens datakrav
Oplys bil, andre brugere og den krævede rapport på vores kontaktside. Så vurderer vi Zaptec-model og datamuligheder.
