Poslodavac na kraju mjeseca traži jednostavan broj: koliko ste energije kod kuće napunili u službeni automobil? Ukupni podatak zidnog punjača jest pri ruci, ali se na njemu u međuvremenu punio i drugi obiteljski automobil. Tada ukupan broj kWh sam po sebi ne odgovara na pitanje.
Dobro rješenje počinje prvim punjenjem. Ako pri svakom punjenju dosljedno označite koje je službeno, za završetak mjeseca može biti dovoljno nekoliko provjera i predaja unaprijed dogovorenog izvještaja.
Najprije zatražite prihvatljiv predložak
Prije odabira punjača pitajte poslodavca koji podatak i format očekuje. Mora biti jasno treba li određena vrsta mjerača, koju identifikaciju korisnika prihvaćaju i postoji li određen pružatelj usluga flote.
To izravno utječe na to koji punjač ima smisla odabrati. Vlastiti dnevnik potrošnje drukčiji je zadatak od mjesečnog službenog izvještaja s istim poljima. Za obračun je potreban tehnički podatak koji poslodavac ili pružatelj usluge može obraditi.
Istodobno vrijedi razjasniti odakle dolazi jedinična cijena i tko odobrava izvještaj. Uvjete dokumentiranja i obračuna određuju računovodstvo poslodavca ili imenovani pružatelj usluge; prikupljanje podataka o punjenju prilagodite tome.
Uz mjerenje označite i tko je punio
Ugrađeni MID mjerač Go 2 može biti dobro polazište ako je za kućno punjenje službenog vozila propisano takvo mjerenje. Za zajedničku ili poslovnu instalaciju može doći u obzir Zaptec Pro s MID mjerenjem iz trenutačne ponude. Mjerne mogućnosti nalaze se na proizvođačevim stranicama za Go 2 i Zaptec Pro.
MID je kratica europske Direktive o mjernim instrumentima. Uz mjerenje i dalje trebate punjenje dodijeliti osobi te ga obraditi na prihvaćen način; sam mjerač nije rješenje za poreze ni izdavanje računa.
Ako službeni i privatni automobil punite istim zajedničkim identifikatorom, iz naziva se poslije ne može sigurno zaključiti koji je automobil bio na kabelu. Uspostavite naviku da se ta razlika napravi pri svakom punjenju.
Što pokazuje mjesec koji se može pratiti?
U našem primjeru kroz punjač je ukupno prošlo 490 kWh energije. Od dosljedno identificiranih punjenja 380 kWh pripada službenom, a 110 kWh privatnom automobilu. Njihov zbroj daje mjesečni ukupni iznos.
| Mjesečni podatak | Ilustrativna vrijednost |
|---|---|
| Punjenje službenog automobila | 380 kWh |
| Punjenje privatnog automobila | 110 kWh |
| Ukupno izmjereno punjenje | 490 kWh |
| Izmišljena jednaka cijena energije | 72 Ft/kWh |
| Izračunata vrijednost energije službenog dijela | 27 360 Ft |
Vrijednost službenog dijela daje umnožak 380 × 72. Jedinična cijena služi isključivo kao ilustracija, nije aktualna tarifa ni stopa naknade troškova. Izračun koristi energiju izmjerenu na punjaču; količina koja se pohrani u bateriji drugi je podatak.
U takvom je izvještaju moguće pronaći od čega dolazi konačni iznos. Ako poslodavac pita za neuobičajeno velik dan, možete pronaći punjenje iz tog dana, bez sastavljanja cijelog mjeseca iz sjećanja.
Što se događa s neidentificiranim punjenjem?
Pretpostavimo da u drugom mjesecu za 14 kWh nije jasno kojem automobilu pripada. Izmjereni ukupni iznos može i dalje biti točan, ali službeni dio treba razjasniti.
Takvo punjenje označite zasebno i dogovorite s osobom koja je punila. Uz ispravak zapišite koje ste punjenje svrstali i iz kojeg razloga. Tako je i ispravak pratljiv, a sljedeći mjesec možete precizirati način uporabe.
Ta mala iznimka dobro pokazuje svrhu postupka: precizno mjerenje i dobra identifikacija nadopunjuju se. Za završetak mjeseca trebate oboje.
Iz Zaptecovih podataka može nastati izvještaj za predaju
U Zaptec Portalu podatke o punjenju možete dohvatiti i izvesti prema razdoblju, instalaciji, uređaju i korisniku. Za povijest po korisniku potrebni su registracija i dodijeljena identifikacija. Dostupne izvještaje opisuje predstavljanje Zaptec Portala.
Pri puštanju u rad zato vrijedi napraviti kratko probno punjenje i probni izvještaj. Provjerite jesu li korisnik, vrijeme i količina izmjerena u kWh ispravni te dobiva li podatak osoba koja obavlja mjesečnu obradu.
Ako se cijena mijenja po razdobljima, uz mjesečni ukupni broj kWh treba i vremenska podjela. Kod solarnog punjenja zasebno razjasnite kako ćete postupati s dijelom iz vlastite proizvodnje. Mjerenje punjača samo po sebi ne razdvaja kupljenu i lokalno proizvedenu energiju.
Završetak mjeseca neka ima kratak, stalan postupak
Najprije odredite početak i kraj razdoblja te u svakom uspoređenom izvještaju upotrijebite isto razdoblje. Zatim provjerite službena punjenja i moguće iznimke. Na kraju prema dogovorenim podacima o cijeni izradite izvještaj i sačuvajte izvoz na kojem se temelji.
Za prvi upit za ponudu dobar su temelj očekivanja poslodavca, model automobila i broj drugih vozila koja će također koristiti punjač. Iz toga možete odabrati sustav koji može olakšati i večernje punjenje i mjesečnu predaju podataka.
Odaberite punjač prema potrebama poslodavca za podacima
Na stranici za kontakt navedite tip automobila, hoće li punjač koristiti i drugo vozilo te kakav izvještaj mjerenja traži poslodavac. Na temelju toga možemo provjeriti koji Zaptec model i koja mogućnost upravljanja podacima odgovaraju vašim potrebama.
