Pri obračunu punjenja na zajedničkom parkiralištu prije ili poslije postavlja se jednostavno pitanje: od čega se sastoji moj mjesečni iznos? Dobar sustav ne daje samo konačni iznos nego pokazuje pripadajuća punjenja, izmjerenu energiju i primijenjenu cijenu. Tako svatko može pratiti vlastitu potrošnju i pripadajući iznos.
Još prije prvog punjenja dogovorite kako mjerite, kako identificirate stanare i kako zatvarate mjesec.
Stanari imaju različite potrebe, što se vidi i u potrošnji
U našem primjeru isti zajednički sustav punjenja koriste tri stanara. Jedan svaki dan putuje na posao, drugi većinom radi od kuće, a treći se automobilom koristi rjeđe. Zato svakome na kraju mjeseca pripada druga količina.
Sustav mora sačuvati tu razliku: pri svakom punjenju treba biti moguće utvrditi tko je punio i koliko. Ako netko pokreće punjenje zajedničkom karticom, i za karticu treba voditi evidenciju iz koje će se poslije vidjeti tko ju je koristio.
Ugrađeni MID mjerač trenutačno dostupnog Zaptec Proa mjeri potrošnju (Zaptec Pro). Kome pripada pojedino punjenje i koliko stoji možete pratiti prema odabranom upravljanju pristupom i obračunu.
Jedan mjesečni izvještaj koji svatko može ponovno izračunati
Zbroj dovršenih punjenja triju stanara u primjeru iznosi 210, 160 i 90 kWh. Primijenjena jedinična cijena je 80 Ft/kWh. To je ilustrativna jedinična cijena, a ne aktualna tarifa ili ponuda. Sljedeći iznosi pokazuju samo tako izračunatu vrijednost energije.
| Stanar | Mjesečno izmjerena energija | Izračun | Vrijednost energije |
|---|---|---|---|
| A | 210 kWh | 210 × 80 | 16 800 Ft |
| B | 160 kWh | 160 × 80 | 12 800 Ft |
| C | 90 kWh | 90 × 80 | 7200 Ft |
| Ukupno | 460 kWh | 460 × 80 | 36 800 Ft |
Ako C pita za vlastiti iznos, upravitelj otvara punjenja koja mu pripadaju. Njihov je zbroj 90 kWh, a jedinična cijena ona koja je unaprijed utvrđena za to razdoblje. Tako se 7200 Ft može u svakom trenutku ponovno izračunati iz postojećih podataka.
Kod ostalih vrijedi isti postupak. Ako se poslije pojavi pitanje o punjenju, možete uskladiti pripadajući niz podataka, a ne sastavljati cijeli mjesec iz sjećanja.
Obračun neka polazi od četiri povezana podatka
Iz izvještaja u primjeru vidi se tko je u kojem razdoblju upotrijebio koliko energije u kWh i po kojoj se jediničnoj cijeni računalo. Identifikator pojedinog punjenja pomaže pronaći pojedinosti.
U Zaptec Portalu mogu se izvesti podaci o punjenju prema instalaciji, punjaču i korisniku (Zaptec Portal i izvještaji). Pri zatvaranju mjeseca vrijedi zajedno sačuvati osnovne podatke o razdoblju i tada važeći cjenik.
Ako postoji osnovna naknada, naknada za parkiranje ili drugi zajednički trošak, vodite ga kao zasebnu stavku prema unaprijed utvrđenom pravilu. Tako svatko vidi koji dio izravno ovisi o vlastitoj potrošnji.
Što ako središnji mjerač pokazuje drugo?
Pretpostavimo da je očitanje središnjeg mjerača područja punjenja u istom razdoblju poraslo za 500 kWh. Zbroj punjenja je 460 kWh pa ostaje odstupanje od 40 kWh. Tu razliku najprije treba razumjeti.
Najprije provjerite vremensku granicu: jesu li oba sažetka zaista počela i završila u isto vrijeme? Zatim što mjeri središnji mjerač: samo punjače ili i drugu opremu? Na kraju provjerite je li popis punjenja potpun i jesu li stigli svi podaci.
40 kWh samo po sebi ne dokazuje ni konkretan gubitak ni da je neki stanar potrošio više. Kada pronađete razlog razlike, zajedničke stavke možete urediti prema dogovorenom postupku. Ishod provjere sačuvajte uz mjesečne podatke.
Tako se stanarima može objasniti zašto upravitelj provjerava odstupanje. U izvještaju vide razliku i znaju kako je razjašnjavate.
Prođite cijeli postupak od mjerenja do obračuna
Mjerenje, upravljanje ovlaštenjima, izračun cijene i eventualno plaćanje može obavljati više različitih sustava. Zato od odabranog pružatelja usluge zatražite primjer cijelog mjeseca, od identifikacije do gotovog izvještaja.
Proizvođačev opis Zaptec API-ja navodi i sustave za naplatu i knjigovodstvo kao ciljeve integracije (Zaptec API integracija). To znači mogućnost softverskog povezivanja. Za konkretnu uslugu provjerite hrvatske mjeriteljske, računovodstvene i porezne uvjete s odgovarajućim stručnjakom.
MID mjerač mjeri potrošnju. Ostale korake treba prilagoditi radu lokacije.
Probni mjesec iskoristite za pripremu redovite uporabe
Odredite vrijeme zatvaranja mjeseca i odgovornu osobu. S tri različita korisnika napravite ogledni izvještaj, zatim provjerite zbroj energije izmjerene pri punjenjima i primijenjenu cijenu.
Prođite i ulazak prvog novog korisnika: neka dobije vlastiti pristup, upozna uvjete, a njegovo probno punjenje neka bude na pravom mjestu u izvještaju. Tako uz širenje uporabe zajedničkog parkirališta ostaje isti jednostavan, provjerljiv mjesečni postupak.
Planirate sustav punjenja za zajedničko parkiralište?
Na stranici za kontakt navedite očekivani broj korisnika, planirani broj mjesta za punjenje i tko bi izrađivao izvještaj. Na temelju toga možemo razgovarati koje Zaptec Pro rješenje odgovara vašim potrebama mjerenja i upravljanja.
